Policy RJC COP/COC

STILNOVO SRL – POLITICA RJC CHAIN OF CUSTODY E CODE OF PRACTICES (CoC & CoP)

Castelletto M.TO 07/07/2025

1. Introduzione e scopo

La presente Politica di Catena di Custodia e Codice di Pratiche (Chain of Custody & Code of Practices – CoC & CoP) definisce l’impegno di Stilnovo Srl, azienda manifatturiera orafa argentiera, a garantire una gestione etica, responsabile e tracciabile dei materiali preziosi, in particolare oro e argento, conformemente agli standard RJC CoC & CoP e alle Linee Guida OCSE/OECD – Allegato II.

2. Ambito di applicazione

La politica si applica a tutte le attività di Stilnovo Srl che coinvolgono l’approvvigionamento, la ricezione, la lavorazione, l’immagazzinamento e la consegna di metalli preziosi, sia certificati che non certificati.

3. Impegno aziendale

Stilnovo Srl si impegna a rispettare i requisiti degli standard RJC CoC & CoP, le normative vigenti e le Linee Guida OCSE/OECD. L’azienda mantiene la tracciabilità dei materiali e garantisce la massima integrità nella gestione della catena di custodia e delle pratiche etiche.

4. Conformità alle Linee Guida OCSE/OECD (Allegato II)

Stilnovo Srl applica una due diligence basata sul rischio, conforme alle Linee Guida OCSE/OECD – Allegato II, impegnandosi a:

  • evitare qualsiasi contributo diretto o indiretto a conflitti armati;
  • prevenire e non tollerare violazioni dei diritti umani;
  • contrastare corruzione, riciclaggio di denaro e finanziamento del terrorismo;
  • mantenere un sistema di tracciabilità e segnalazione efficace.

 

5. Tracciabilità e approvvigionamento responsabile

Tutti i materiali preziosi ricevuti, lavorati e consegnati da Stilnovo Srl sono tracciati in ogni fase. I fornitori sono valutati in base a criteri etici, sociali e ambientali, privilegiando quelli certificati RJC o conformi alle Linee Guida OCSE/OECD.

6. Gestione del metallo e separazione dei lotti

Il metallo fornito dai clienti o acquistato da fornitori è trattato con pari rigore, mantenendo la separazione fisica e contabile dei lotti per garantire trasparenza e tracciabilità.

7. Diritti umani e lavoro etico

Stilnovo Srl rispetta pienamente i diritti umani e promuove pratiche di lavoro etiche, vietando ogni forma di sfruttamento, discriminazione o coercizione, inclusi lavoro minorile e forzato.

8. Salute, sicurezza e benessere dei lavoratori

L’azienda assicura un ambiente di lavoro sicuro e conforme alle normative, promuovendo la prevenzione dei rischi e la formazione continua del personale.

9. Tutela ambientale e sostenibilità

Stilnovo Srl riduce l’impatto ambientale dei propri processi attraverso un uso efficiente delle risorse, la gestione responsabile dei rifiuti e il miglioramento continuo delle pratiche di sostenibilità.

10. Diversità, equità e inclusione

L’azienda favorisce un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso, che valorizza la diversità di genere, cultura, religione e orientamento, promuovendo pari opportunità per tutti i lavoratori.

11. Integrità aziendale e anticorruzione

Stilnovo Srl vieta qualsiasi forma di corruzione, frode o comportamento illecito, promuovendo trasparenza e onestà in tutte le relazioni commerciali.

12. Gestione delle non conformità e miglioramento continuo

Eventuali non conformità vengono gestite attraverso procedure documentate di analisi, azioni correttive e preventive. L’azienda persegue costantemente il miglioramento dei propri sistemi e processi.

13. Comunicazione e revisione

La politica è diffusa a tutto il personale e pubblicata sul sito web aziendale. È soggetta a revisione periodica o in caso di aggiornamenti normativi o di standard RJC.

STILNOVO SRL – RJC CHAIN OF CUSTODY AND CODE OF PRACTICES (CoC & CoP) POLICY

Castelletto M.TO 07/07/2025

1. Introduction and Purpose

This Chain of Custody and Code of Practices (CoC & CoP) Policy defines the commitment of Stilnovo Srl, a jewellery manufacturing company specialized in gold and silver processing, to ensure ethical, responsible, and traceable management of precious metals in compliance with the RJC CoC & CoP Standards and the OECD Due Diligence Guidance – Annex II.

2. Scope of Application

This policy applies to all Stilnovo Srl activities involving the sourcing, receipt, processing, storage, and delivery of precious metals, whether certified or non-certified.

3. Company Commitment

Stilnovo Srl is committed to complying with the RJC CoC & CoP Standards, applicable legislation, and the OECD Guidelines. The company maintains full traceability of materials and ensures integrity across the chain of custody and ethical practices.

4. Compliance with OECD Guidelines (Annex II)

Stilnovo Srl conducts risk-based due diligence aligned with the OECD Annex II Guidance, committing to:

avoid direct or indirect contribution to armed conflict;

prevent and not tolerate human rights abuses;

combat corruption, money laundering, and terrorism financing;

maintain effective traceability and reporting systems.

5. Traceability and Responsible Sourcing

All precious metals received, processed, and delivered by Stilnovo Srl are tracked throughout all stages. Suppliers are assessed on ethical, social, and environmental criteria, with preference given to RJC-certified or OECD-aligned suppliers.

6. Metal Management and Batch Segregation

Metals supplied by customers or purchased from suppliers are managed with equal diligence, maintaining physical and accounting segregation to ensure transparency and traceability.

7. Human Rights and Ethical Labor

Stilnovo Srl fully respects human rights and promotes ethical labor practices, prohibiting any form of exploitation, discrimination, or coercion, including child or forced labor.

8. Health, Safety, and Employee Wellbeing

The company ensures a safe and compliant workplace, promotes risk prevention, and provides continuous employee training on occupational safety.

9. Environmental Protection and Sustainability

Stilnovo Srl reduces environmental impact through efficient resource use, responsible waste management, and continuous improvement of sustainable practices.

10. Diversity, Equity, and Inclusion

The company fosters an inclusive and respectful work environment that values diversity in gender, culture, religion, and orientation, promoting equal opportunities for all employees.

11. Business Integrity and Anti-Corruption

Stilnovo Srl prohibits any form of corruption, fraud, or misconduct, ensuring transparency and honesty in all business relationships.

12. Non-Conformity Management and Continuous Improvement

Non-conformities are managed through documented analysis, corrective, and preventive actions. The company continuously improves its systems and processes.

13. Communication and Review

This policy is communicated to all employees and made publicly available on the company website. It is subject to periodic review or whenever updates to RJC standards or regulations occur.