Policy RJC COP/COC

Castelletto Monferrato 21/04/2026

Politica Integrata Aziendale

(Qualità, Etica, Responsabilità Sociale, RJC Cop & Coc, Modello 231)

1. Scopo e principi generali

Stilnovo S.r.l., operante nel settore della gioielleria, oreficeria e argenteria, adotta la presente Politica Integrata per definire in modo unitario i propri impegni in materia di:

• qualità dei processi e dei prodotti
• etica, integrità e responsabilità sociale
• approvvigionamento responsabile e tracciabilità dei metalli preziosi
• gestione dei rischi e conformità alle obbligazioni di compliance (normative e volontarie)
• sostenibilità ambientale, inclusi rischi e opportunità legati al cambiamento climatico

La Politica costituisce riferimento per tutte le attività aziendali ed è coerente con:

• RJC Code of Practices 2024 (CoP) e Chain of Custody (CoC)
• Linee Guida OCSE per la Due Diligence – Allegato II
• ISO 9001:2015
• Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001
• Codice Etico aziendale

2. Ambito di applicazione

La Politica si applica a tutte le attività aziendali, inclusi:

• selezione e monitoraggio dei fornitori
• approvvigionamento e gestione dei metalli preziosi
• produzione e consegna
• gestione delle risorse umane
• rapporti con clienti, fornitori e stakeholder

3. Impegno della direzione

La Direzione si impegna a:

• garantire il rispetto delle obbligazioni di compliance
• promuovere una cultura aziendale basata su etica, qualità e responsabilità
• guidare con l’esempio e integrare la Politica nella strategia aziendale
• assicurare risorse adeguate per l’efficacia del sistema di gestione integrato
• integrare la gestione dei rischi nei processi aziendali (etici, operativi, ambientali e 231)
• perseguire il miglioramento continuo delle prestazioni

4. Qualità e miglioramento continuo (ISO 9001)

Stilnovo S.r.l. persegue la soddisfazione del cliente mediante:

• controllo e monitoraggio dei processi
• gestione delle non conformità e azioni correttive
• approccio basato sul rischio
• miglioramento continuo delle prestazioni e dell’efficacia del sistema

L’azienda analizza il proprio contesto considerando fattori interni ed esterni, inclusi i rischi e le opportunità legati al cambiamento climatico, valutandone gli impatti su:

• continuità operativa
• disponibilità delle risorse
• catena di approvvigionamento

5. Etica, integrità e Modello 231

Stilnovo S.r.l. opera secondo i principi di legalità, trasparenza, correttezza e responsabilità.

In coerenza con il Modello 231:

• sono adottate misure per prevenire reati (es. corruzione, riciclaggio)
• è attivo un Organismo di Vigilanza (OdV)
• sono implementati sistemi di segnalazione accessibili, confidenziali e senza ritorsioni
• è garantita la tracciabilità delle operazioni

Il Codice Etico rappresenta il riferimento comportamentale per tutti i destinatari.

6. Diritti umani e condizioni di lavoro

L’azienda garantisce:

• rispetto dei diritti umani fondamentali
• divieto di lavoro minorile e forzato
• assenza di discriminazioni
• pari opportunità e inclusione
• condizioni di lavoro sicure e dignitose

7. Salute e sicurezza

Stilnovo S.r.l. assicura:

• ambienti di lavoro sicuri e conformi alla normativa
• prevenzione dei rischi
• formazione continua
• miglioramento delle performance in materia di sicurezza

8. Approvvigionamento responsabile e Due Diligence (RJC CoP & CoC)

L’azienda applica un sistema di due diligence basato sul rischio, in linea con RJC e OCSE, strutturato secondo i 5 step OCSE:

1. definizione di sistemi di gestione solidi
2. identificazione e valutazione dei rischi nella supply chain
3. implementazione di strategie di risposta ai rischi
4. verifica  audit 
5. comunicazione e reporting

Stilnovo si impegna a:

• evitare il contributo a conflitti armati
• prevenire violazioni dei diritti umani
• contrastare riciclaggio e finanziamenti illeciti
• garantire la piena tracciabilità dei metalli preziosi

I fornitori sono selezionati e monitorati considerando criteri etici, sociali, ambientali e di conformità agli standard RJC.

9. Tracciabilità e gestione dei materiali (CoC)

L’azienda garantisce:

• tracciabilità lungo tutta la catena produttiva
• separazione fisica e documentale dei materiali
• registrazione accurata dei flussi e delle lavorazioni

10. Ambiente e cambiamento climatico

Stilnovo si impegna a:

• ridurre gli impatti ambientali
• ottimizzare l’uso delle risorse
• gestire correttamente rifiuti ed emissioni
• promuovere comportamenti sostenibili

Il cambiamento climatico è considerato un fattore rilevante e gestito in termini di rischi e opportunità.

11. Rapporti con stakeholder

L’azienda mantiene relazioni basate su trasparenza, correttezza e collaborazione, tenendo conto delle aspettative degli stakeholder.

12. Segnalazioni, non conformità e miglioramento

Stilnovo S.r.l.:

• gestisce non conformità con azioni correttive e preventive
• promuove segnalazioni interne ed esterne
• garantisce riservatezza e protezione da ritorsioni
• persegue il miglioramento continuo

13. Comunicazione e riesame

La Politica:

• è diffusa a tutto il personale
• è pubblicata sul sito aziendale
• è riesaminata periodicamente dalla Direzione

Castelletto Monferrato, 21/04/2026

Integrated Company Policy

(Quality, Ethics, Social Responsibility, RJC CoP & CoC, Legislative Decree 231 Model)

STILNOVO S.r.l.

1. Purpose and General Principles
Stilnovo S.r.l., operating in the jewellery, goldsmithing and silversmithing sector, adopts this Integrated Policy to define its commitments regarding:
– quality of processes and products
– ethics, integrity and social responsibility
– responsible sourcing and traceability of precious metals
– risk management and compliance obligations (legal and voluntary)
– environmental sustainability, including climate change risks and opportunities

This Policy is aligned with:
– RJC Code of Practices 2024 (CoP) and Chain of Custody (CoC)
– OECD Due Diligence Guidance – Annex II
– ISO 9001:2015
– Legislative Decree 231/2001 Model
– Company Code of Ethics

3. Management Commitment (estratto migliorato)
Management commits to:
– ensuring compliance obligations
– leading by example and integrating the Policy into business strategy
– ensuring effectiveness of the integrated management system
– integrating risk-based thinking across all processes
– promoting continuous improvement

8. Responsible Sourcing and Due Diligence
The company implements a risk-based due diligence system aligned with RJC and OECD standards, structured according to the OECD 5-step framework:
1. establish strong management systems
2. identify and assess risks in the supply chain
3. design and implement risk response strategies
4. carry out independent third-party audits
5. report on due diligence

Stilnovo is committed to:
– avoiding contribution to armed conflicts
– preventing human rights violations
– combating money laundering and illicit financing
– ensuring full traceability of precious metals
Suppliers are selected and monitored based on ethical, social, environmental criteria and compliance with RJC standards.

9. Traceability and Material Management (CoC)
The company ensures:
– traceability throughout the entire production chain
– physical and documentary segregation of materials
– accurate recording of material flows and processing activities

10. Environment and Climate Change
Stilnovo is committed to:
– reducing environmental impacts
– optimizing the use of resources
– properly managing waste and emissions
– promoting sustainable behaviors
Climate change is considered a relevant factor and is managed in terms of risks and opportunities.

11. Stakeholder Relationships
The company maintains relationships based on transparency, fairness and collaboration, taking into account stakeholder expectations.

12. Reporting, Non-Conformities and Improvement
Stilnovo S.r.l.:
– manages non-conformities through corrective and preventive actions
– promotes internal and external reporting
– ensures confidentiality and protection against retaliation
– pursues continuous improvement

13. Communication and Review
This Policy:
– is communicated to all personnel
– is published on the company website
 is periodically reviewed by Management